Organiser og administrer Mac-kontaktene dine med smarte grupper

Mac-kontakten-appen har en funksjon som heter "Smart Groups" som lar deg organisere kontaktkortene dine automatisk. Smarte grupper er i hovedsak lagrede søk, så du kan bruke denne funksjonen til å sortere kontaktene dine etter forskjellige kriterier. For eksempel, sorter kontaktene dine etter staten de bor i eller om de allerede er i en gruppe. Det er enkelt og kraftig å administrere kontaktene dine med Smart Groups, så la oss lære hvordan du bruker Smart Groups i Kontakter på Mac!
Åpne først Kontakter-appen (tidligere kjent som "Adressebok"), og gå til Fil> Ny Smart Group fra menyene øverst.

Et vindu dukker opp for å la deg stille inn alternativer for hvordan du vil definere denne Smart Group.

Ved siden av "Smart Group Name", gir du opprettelsen din en tittel, og deretter bruker du rullegardinmenyene og boksene nedenfor, konfigurerer du hvilke typer kort du vil søke etter. For eksempel har jeg lagt til en gruppe som har blitt "Nylig endret" ved å sette den første rullegardinmenyen til "Kort", endre den andre rullegardinmenyen til "ble oppdatert etter, " og deretter legge til datoen jeg ønsker i sluttboksen . Du kan også bruke relative datoer, for eksempel "Kort> har endret seg> X dager." Så som du kan si, kan dette være nyttig for alle slags finne og sortere! Her er et annet eksempel:

I denne Smart Group skal jeg klumpe sammen alle fra Colorado. Ryddig! Og her er en endelig illustrasjon av hva du kan gjøre:

Denne er super-kjempebra, for hvis du er opptatt av å organisere hver eneste kontakt du har, er dette en rask måte å se hvem som har igjen å bli satt inn i en gruppe. Og siden Smart Groups oppdateres dynamisk når du gjør endringer, vil du trekke noen ut av denne “No Group” -listen og inn i en av de andre gruppene dine, slik at de forsvinner fra “No Group” -gruppen… har jeg sagt “gruppe” nok her? Gruppegruppe .

Smarte grupper med flere forhold

Alle eksemplene ovenfor omhandler en enkelt Smart Group-tilstand, men Smart Groups blir veldig kraftige når du kombinerer flere forhold! For å gjøre det, angi bare din første betingelse, og klikk deretter på plussikonet til høyre for å legge til en tilleggsbetingelse. Når du legger til flere forhold, vil du også se et nytt alternativ vises øverst på menyen som ber deg om du vil at denne Smart Group skal fange kontaktkort som oppfyller alle eller noen av betingelsene.

I eksemplet over har jeg opprettet en gruppe som vil holde meg oppdatert om hvilke av mine Empire State-venner som har bursdager som kommer opp i løpet av de neste to månedene. Fordi jeg konfigurerte denne smarte gruppen til å kreve kontakter som samsvarer med alle forhold, vil jeg bare se kontakter tilknyttet New York State som har bursdag de neste to månedene. Hvis jeg satte betingelseskravet til noen , ville jeg se en større liste over alle kontaktene mine med bursdager de neste to månedene, pluss alle kontaktene mine fra New York. Og det virker ikke som en veldig nyttig liste for meg!
Når du er fornøyd med hvordan du har konfigurert søket, trykker du selvfølgelig "OK" -knappen, så vil den nye gruppen din vises i sidefeltet til Kontakter-appen.

Smarte grupper og iOS

En ting til: Smarte grupper synkroniseres ikke med iOS-enhetene dine via iCloud, men siden vanlige grupper gjør det, kan du også bruke dette til å sortere ting på din iPhone eller iPad. Bare opprett din Smart Group med søkeinnstillingene du ønsker, og velg deretter File> New Group for å lage en vanlig viljesynkronisering på tvers av enhetene dine. Dra deretter Smart Group-kontaktene til den nye du har opprettet.

Etter at du har gjort det, vil endringene gjenspeiles i iCloud-enhetene dine. Og du kan bruke "Groups" -knappen for kontakter på iPhone eller iPad for bare å se visse grupper, si …

… eller for å se alle MEN en viss gruppe ved å fjerne markeringen av den, hvilken som flyter båten din! I begge tilfeller vil kontaktene på enhetene dine virke mye bedre og renere og…. Jeg føler meg bedre bare å forestille meg det.
Dette tipset ble foreslått av min venn Bryan Mahler. Takk, Bryan!