Hvis du har kontaktene dine for øyeblikket lagret i Outlook for Mac og ønsker å bytte til en annen app - for eksempel macOS-kontakter-appen - eller bruke en annen app ved siden av Outlook, trenger du ikke legge inn kontaktenes informasjon manuelt. Outlook har muligheten til å eksportere kontakter i et format som fungerer med andre apper, men prosessen er kanskje ikke åpenbar. Slik bruker du det.
Ikke bruk Outlook's "Export" -funksjon
For det første, for de som lenge har brukt Outlook, er du kanskje kjent med appens “Eksporter” -funksjon, som ligger ved Fil> Eksporter i menylinjen. Denne prosessen lar deg velge hvilken type informasjon du vil eksportere - mail, kalendere, kontakter osv. - og tilbyr å pakke det hele pent for deg.
Men denne metoden resulterer i at det opprettes en .olm-fil, et passende Microsoft-format for macOS-versjonen av Outlook. Dette formatet er praktisk for sikkerhetskopiering eller overføring av Outlook for Mac-data til en annen Outlook for Mac-installasjon, men dette formatet er ikke kompatibelt med tredjepartsapper som Apple Kontakter.
Eksporter Outlook-kontakter til VCF
Løsningen er å bruke en annen metode som vil produsere VCF-filer (eller vCard), et kontaktfilformat som støttes av en rekke applikasjoner, inkludert den innebygde macOS Contacts-appen. For å skaffe VCF-filer, start først Outlook og klikk på "People" -ikonet (eller trykk på tastatursnarveien Kommando-3 ).
Fra Personer-visningen bruker du sidefeltet til venstre for å merke av i boksene til kontaktgruppene du ønsker å eksportere (noen av navnene og gruppene i skjermdumpen nedenfor er redaktert for personvern).
Velg nå kontaktene du vil eksportere fra den midtre kolonnen. Hvis du vil eksportere alle kontakter fra den valgte gruppen, bruker du snarveien Command-A for å hente dem alle. Du kan imidlertid også eksportere et undergruppe av kontakter ved å holde Kommando- tasten mens du klikker på hver ønsket oppføring.
Når valget er gjort, vil du nå klikke og dra dem ut av Outlook-applikasjonen til skrivebordet eller til en mappe i Finder. Hvis du bare eksporterer noen få kontakter, skal skrivebordet ditt være i orden (vi sletter dem etter at vi har importert dataene deres til macOS-kontakter-appen). Hvis du imidlertid eksporterer et stort antall kontakter, kan det være lurt å opprette en mappe på forhånd for å unngå rot av filer på skrivebordet ditt.
Outlook vil opprette en individuell .vcf-fil for hver eksportert kontakt:
Importere dine eksporterte kontakter til Apple-kontakter
Nå som du har eksportert .vcf-filer, kan du importere dem til Apple-kontakter eller en hvilken som helst annen kompatibel app (vi vil bruke Kontakter-appen som vårt eksempel). Hvis du vil importere .vcf-filene dine, kan du ganske enkelt klikke og dra dem til ikonet for Kontakter-appen (den ligger i Dock som standard).
Dette vil starte Kontakter-appen (hvis den ikke allerede er åpen) og deretter be deg om skjemabekreftelse før du importerer dem. Det vil også hjelpe deg å informere om det oppdager duplikater blant kontaktene du importerer og de som allerede er i kontaktlisten.
I tilfelle potensielle duplikater, kan du klikke på Gjennomgå duplikater for å se eventuelle forskjeller som kan være mellom oppføringene og velge å beholde det gamle kortet du hadde før importen, beholde det nyimporterte, beholde begge elementene eller oppdatere det eksisterende kort med eventuell ny info.
Eksportere kontakter som er lagret i Exchange eller Gmail
Hvis Outlook-kontaktene dine er lagret og administrert via en online tjeneste som Exchange eller Gmail, trenger du faktisk ikke å eksportere dem ved å bruke trinnene ovenfor. I stedet kan du ganske enkelt konfigurere Apple-kontakter (eller den valgte kontakten-appen din) for å synkronisere med din eksisterende konto.
Bare bruk innstillingsruten for macOS Internet Accounts for å legge til kontoen din og aktivere kontaktsynkronisering i kontoens alternativer. Når du har gjort det, vises kontakter som er lagret via den kontoen automatisk i macOS Kontakter-appen.
