Å være fokusert på arbeid er utfordrende i kontormiljøer. Når for mange distraksjoner kommer i veien, blir viljestyrken vår tømt og klarer ikke å opprettholde konsentrasjonen. Som et resultat kaster vi bort tid på å sjekke e-post, bla i nyhetsstrømmer i sosiale medier, reagere på hver melding i gruppechats og nettlesing.
Bruk smarte produktivitetsverktøy for å bryte denne trenden, beseire utsettelse og gjenvinne fokuset. De vil gi støtte til din selvkontroll og hjelpe deg med å utvikle produktive vaner. Det er flere typer verktøy og metoder de er basert på, så vi har utarbeidet en liste over de mest nyttige løsningene for å holde deg produktiv og effektiv.
1. handling
Dette tidssporings- og arbeidsstyringsverktøyet gir deg viktig informasjon om hvordan du bruker tiden din. Denne informasjonen lar deg jobbe med effektiviteten din ved å optimalisere arbeidsprosessen. Tidspor-data gjør det mulig å se hvilke aktiviteter som er produktive og hva som ikke er, se hvilke arbeidsoppgaver som tar mesteparten av arbeidstiden, og finne ut hvilke deler av arbeidsprosessen din som er bortkastet tid og trenger optimalisering.
actiTIME har en egen mobilapp som lar deg spore tid og se gjennom resultatene mens du er på farten. Denne timesark-appen er tilgjengelig på iOS og Android og fungerer som et tillegg til skrivebordsversjonen. Lett og praktisk, det lar deg automatisk telle tid med en tidtaker, se fargerike tidspor-diagrammer i forskjellige perioder, og legge inn både arbeid og permisjonstid. Appen fungerer offline og synkroniserer automatisk dataene når en Internett-tilkobling er tilgjengelig.
2. Kalde Tyrkia
Det er ofte så vanskelig å motstå å sjekke sosiale medier, svare på alle meldinger og le av alle de morsomme tingene vennene dine sender deg. Og hvis du er fan av videospill, står du sannsynligvis overfor en enda vanskeligere utfordring. Noen ganger er det bedre å blokkere distraksjonen helt, og det er der dette verktøyet kan hjelpe.
Appen blokkerer apper, nettsteder, hele Internett og til og med hele datamaskinen. I sin strenge modus aktivert som standard er det ingen måte å jukse blokken på - den kan bare ikke slås av. Så du har ingen andre alternativer enn å fokusere på jobb og få det til. Hvis dette er for mye for deg, er det bare å deaktivere låsefunksjonen og engasjere viljestyrken din.
3. Wunderlist
Det er lettere å holde fokus når alt er planlagt på forhånd. Denne appen hjelper deg med å organisere oppgavene dine, prioritere oppgavene dine slik at du ikke overser noe og få ting gjort med mindre krefter. Wunderlist minner deg om viktige oppgaver og lar deg jobbe med oppgavene dine sammen med kolleger, venner og familie.
Appen er tilgjengelig på Windows og Mac OS arbeidsstasjoner og på forskjellige mobile enheter. Alle oppgavelister synkroniseres på tvers av dem slik at du får tilgang til oppgavene dine hvor som helst og blir påminnet på pulten og på farten.
4. Jell
Å jobbe med teamets produktivitet er neppe mulig uten å organisere aktiv kommunikasjon i det. Denne enkle appen skaper et behagelig miljø for å kommunisere om arbeidsoppgaver: standups, vanlige innsjekkinger og målsporing. Verktøyet er uunnværlig for eksterne og distribuerte team der arbeid krever mer organisasjonsinnsats enn i tradisjonelle kontormiljøer.
Jell lar seg organisere daglige standups for å holde seg oppdatert om hva alle på teamet jobber med. Ofte er ikke daglige standups, og hvis dette er tilfelle, kan du sette opp tilpassede innsjekkinger for å samle nødvendig informasjon fra teamet ditt med jevne mellomrom. For å informere teamet ditt om det store bildet, bruk OKR-funksjonen: sett opp teammål og OKR-er, og koble daglige aktiviteter for teammedlemmene dine til selskapets langsiktige mål.
5. Roadmunk
Å snakke om langsiktige mål, organisere arbeid rundt milepæler og mål er et viktig skritt for å forbedre teamenes produktivitet. Dette verktøyet er designet for å lage veikart og visualisere arbeidsplanene dine. Ulike synspunkter, intuitive grensesnitt og enkle visualiseringer gir klarhet og enkelhet i planprosessen. Denne appen er fleksibel og tilpassbar, og hjelper ledere med å planlegge bedre og effektivisere teamarbeidet.
6. GanttProject
For å overvåke teamenes effektivitet og prosjektframdrift, er visuelle verktøy nyttige. Denne gratis applikasjonen lar ledere visualisere arbeidsprosessen, analysere detaljer og se det store bildet. Det hjelper også til med å overvåke nåværende resultater og se hvordan de er i tråd med det langsiktige målet. Appen er designet for å forenkle prosjektstyring og forbedre teamenes produktivitet.
Funksjonaliteten til denne appen inkluderer oppretting av Gantt-diagrammer for overvåkning av prosjektframgang, kjøring av ressurstabeller for arbeidsplanlegging og ressursallokering, og samarbeid for mer effektivt teamarbeid. Dataene som samles inn i verktøyet, kan eksporteres i forskjellige formater for videre behandling.
7. Ultra Edit
Et nyttig produktivitetsverktøy for utviklere: selv om det ikke er målrettet å øke fokus eller jobbe med konsentrasjon, forbedrer det arbeidshastigheten og kvaliteten betydelig. Verktøyet er i utgangspunktet en tekstredigerer med avanserte alternativer: multi-caret / multi-select for redigering markdown, forhåndsvisning av siden for raske redigeringer og søk etter raskere arbeid. Tilpasselig brukergrensesnitt gjør arbeidet enda mer behagelig.
Dette verktøyet har integrert FTP, SSH og Telnet for mer effektivt arbeid med eksterne filer eller laste opp kodebaser. Den støtter også arbeid med store filer og kan brukes på hvilken som helst plattform: den personlige lisensen tillater å bruke appen på opptil tre maskiner.
