Send enkelt e-post på Mac med kontaktgrupper

Hvis du trenger å sende hyppige e-postmeldinger til den samme listen over personer, kan du skrive ut hver mottakeradresse hver gang du oppretter en ny e-post. Men i stedet for å kaste bort tid på å gjøre det, hvorfor ikke bruke noen innebygde verktøy på Mac-en din som kan gjøre det for deg? Mac's Contact-programmet kobler seg opp til Apples Mail-program, og det kan du bruke alle grupper du har i Kontakter rett innenfor Mail når du skriver! Det er lett. Og praktisk. Så la oss dekke hvordan du kan maile grupper i Mail på Mac!
Start først Kontakter-appen på Mac-en for å komme i gang. Hvis du allerede har opprettet grupper, kan du hoppe til å sende e-post direkte til disse gruppene. Forutsatt at du ikke har noen grupper ennå, må du opprette noen. Velg Fil> Ny gruppe på menylinjen for å opprette en gruppe i Kontakter.

Den nye gruppen din vises i Kontakter-sidefeltet, og du kan gi den nytt navn etter ønske.

Trykk på Retur på tastaturet når gruppenavnet ditt er klart til å gå, og klikk deretter tilbake på "Alle kontakter" i sidefeltet. Nå avhenger dette tipset av at e-postmottakerne dine er konfigurert i Kontakter-appen. Hvis dette er tilfelle, finner du bare hver kontakt du vil legge til gruppen din …

… og klikk og dra deretter kontaktens navn til den nye gruppen du opprettet i sidefeltet.

Gjenta denne prosessen for hver person du vil inkludere i gruppen din. Hvis du gjør en feil og legger til feil person i gruppen din, velger du bare gruppen fra sidefeltet, finner den gale oppføringen og trykker på slett-tasten på tastaturet. Når popup-bekreftelsesvinduet vises, velger du Fjern fra gruppe, som bare vil fjerne dem fra gruppen og ikke slette kontaktoppføringen helt.

Send e-post til en kontaktgruppe

Nå, med din Kontakter-gruppe satt opp, starter du Mail-appen. Lag en ny e-postmelding og plasser markøren i Til- feltet. I stedet for å skrive ut individuelle navn , skriver du inn navnet på gruppen du opprettet. Det bør autopopulere navnet på gruppen mens du skriver, noe som kan hjelpe hvis du har opprettet flere grupper. Du kan også legge til gruppenavnet i CC- eller BCC- feltene i stedet.

Trykk på Retur på tastaturet for å fullføre autofyllingen eller bekrefte gruppenavnet. Du vil nå se noe som ser slik ut, bortsett fra med din egen gruppes navn:

Nå er det bare å komponere e-postmeldingen og sende den når den er klar. Mail vil sende e-posten til alle du har lagt til gruppen i kontakter, uavhengig av om det er en enkelt person eller hundrevis av mennesker.
Som standard vil Mail vise navnet på gruppen din, som vist på skjermbildene over. Hvis du derimot ønsker å se og bekrefte alle e-postadressene i en gitt gruppe, kan du aktivere dette via postinnstillinger. Bare gå til Mail> Innstillinger fra menylinjen:

Klikk deretter på komponeringsfanen øverst i følgende vindu. Alternativet vi ser etter er merket "Når du sender til en gruppe, viser du alle medlemsadresser."

Når den avmerkingsboksen er AV, vil sending til en gruppe se ut som skjermbildet for e-post som skriver over. se hvordan gruppenavnet er det eneste som vises? Men hvis du skifter avkrysningsruten for Innstillinger, kan du fremdeles bruke gruppenavnet til å sende til, men når du gjør det, vil Mail automatisk vise deg alle menneskene i gruppen i stedet for bare gruppenavnet. Praktisk!

Tungt redigert, men du får poenget.

En ting til: Merk at hvis medlemmene i gruppen din har mer enn en e-postadresse på kontaktkortene sine, kan du konfigurere hvilken som blir brukt når du sender en melding til gruppen. Dette er praktisk hvis du for eksempel har en gruppe for familien, men mamma-kortet har både hjemmene og arbeidsadressene på det. Kanskje du ikke noen gang vil sende en personlig melding til arbeidsadressen hennes, så dette vil sørge for at det aldri skjer! Hvis du vil sjekke hvordan, kan du gå til Apples supportside for hvordan du redigerer det som kalles distribusjonslister i Kontakter. Jeg elsker den funksjonen!