Å dele en skriver på nettverket ditt er en annen veldig nyttig funksjon i et nettverk. La alle datamaskinene dine bruke den samme skriveren.
Det er tre måter å oppnå dette på:
- La skriveren være koblet direkte til en av datamaskinene i nettverket, og bruk bare operativsystemet til å dele den.
- Koble skriveren direkte til nettverket ved hjelp av en utskriftsserver
- Bruk en skriver som er nettverksbasert på egen hånd, og koble den direkte til nettverket.
Sette opp skriveren
Den enkleste og mest vanlige måten å gjøre det på er den første metoden som har skriveren koblet direkte til datamaskinen. De eneste ulempene med det er at skriveren må være i nærheten av datamaskinen den er koblet til, og at datamaskinen må være i gang for at skriveren skal være tilgjengelig. Følg disse trinnene for å dele en skriver:
- Installer skriveren på datamaskinen akkurat som du vil: skriver den, installer driverne osv.
- Velg “Skrivere og telefakser” fra Start-menyen. Du vil se et ikon for hver skriverdriver som er installert på datamaskinen.
- Høyreklikk på skriveren du vil dele, og velg “Deling” fra hurtigmenyen.
- Klikk i avmerkingsboksen "Del denne skriveren" og skriv inn et navn på skriveren. Navnet er opp til deg og er ganske enkelt et navn som vil vises i nettverket ditt for skriveren.
- Klikk kategorien Generelt.
- Angi et sted og en kommentar hvis du vil.
- Klikk OK.
Skriveren din vil nå være på nettverket. Hvis du vil bruke skriveren fra en annen datamaskin, bør du kunne velge denne skriveren fra utskriftsdialogvinduet til ethvert program. Det vises til servernavnet etterfulgt av navnet du tilordnet skriveren ovenfor.
Hvis du har tenkt å bruke en utskriftsserver, er prosedyren en annen. Den nøyaktige prosedyren du vil følge, varierer mye, avhengig av hvilken modell av utskriftsserveren du har kjøpt. De fleste av dem har et installasjonsprogram på en CD-ROM. Dette lar deg tilordne en IP-adresse til utskriftsserveren, hvoretter du kan få tilgang til serverens konfigurasjon via den IP-adressen i nettleseren din (akkurat som du gjør for en standard ruter). De fleste utskriftsservere er konfigurert til å fungere med DHCP, noe som betyr at de automatisk vil forhandle med ruteren for å få en IP-adresse. Det anbefales imidlertid at du tilordner en IP-adresse spesifikt til utskriftsserveren slik at den ikke endres. På denne måten vil ikke Windows ha vanskelig for å finne skriveren.
Hvis utskriftsserveren er trådløs, må du først koble den til ruteren din via Ethernet, slik at du kan konfigurere de trådløse mulighetene. Du vil sette opp IP-adressen, SSID for det trådløse nettverket og eventuelle WEP / WPA sikkerhetsnøkler du har satt opp (se over der jeg diskuterer å sette opp et trådløst nettverk). Når disse innstillingene samsvarer med det trådløse nettverket, vil utskriftsserveren være tilgjengelig på nettverket.
Husk at noen skrivere ikke vil fungere bra når de er koblet til en utskriftsserver. Noen skriverdrivere er programmert slik at de trenger en direkte forbindelse til datamaskinen for å kunne fungere. Alle statusovervåkninger for skriveren (for eksempel blekknivåer) vil vanligvis ikke fungere når de er koblet til en utskriftsserver.
Å sette opp en nettverksklar skriver ligner på å bruke en utskriftsserver. Faktisk er utskriftsserveren innebygd i skriveren. Oppsettet på disse skriverne er vanligvis ganske enkelt, og du utfører konfigurasjonen via en nettleser. Windows XP gir innebygd støtte for nettverksklare skrivere, slik at du vanligvis ikke trenger å installere tilleggsprogramvare (annet enn driveren, selvfølgelig).
De fleste nettverksklare skrivere er designet for Ethernet. Sjelden har skrivere trådløst innebygd i seg. Du kan imidlertid fremdeles kjøpe en trådløs “Bridge” som overfører Ethernet-skriveren til trådløs, slik at du får tilgang til skriveren trådløst over nettverket.
Få tilgang til skriveren
For å kunne bruke en nettverksskriver over hele nettverket, vil det være nødvendig å legge den skriveren til listen over tilgjengelige skrivere på hver datamaskin. Slik gjør du det:
- Gå til “Skrivere og telefakser” fra Start-menyen.
- Klikk på "Legg til en skriver" -ikonet.
- Klikk på Neste i veiviseren.
- Velg "En nettverksskriver, eller en skriver koblet til en annen datamaskin" og trykk Neste.
- La “Bla gjennom” være valgt og klikk Neste.
- Du vil få en liste over skrivere i nettverket, i formatet \ server \ skriver. Velg skriveren du vil legge til, og trykk Neste.
- Hvis skriveren er koblet direkte til en annen maskin, vil Windows gi deg en advarsel om å installere en driver og risikoen for virus osv. Bare klikk på Ja.
- Windows vil kopiere og installere skriverdriveren fra den serverende datamaskinen. Når det er gjort, vil du se skriveren på listen over skrivere for tilgang.
- Du vil få muligheten til å bruke denne nye skriveren som standardskriver på denne datamaskinen. Dette valget er opp til deg. Gjør ditt valg og trykk Neste.
Hvis du bruker en utskriftsserver eller en nettverksskriver, er fremgangsmåten nesten den samme. Den eneste forskjellen er at du må installere skriverdriverne selv, i stedet for at Windows gjør det automatisk for deg. Her er fremgangsmåten:
- Gå til “Skrivere og telefakser” fra Start-menyen.
- Klikk på "Legg til en skriver" -ikonet.
- Klikk på Neste i veiviseren.
- Velg “Lokal skriver koblet til denne datamaskinen” og trykk Neste.
- Klikk på "Opprett en ny port" og velg deretter "Standard TCP / IP-port" fra rullegardinmenyen.
- Klikk Neste.
- Angi IP-adressen til nettverksskriveren eller utskriftsserveren. Portnavnet fylles ut automatisk av Windows når du skriver inn IP-adressen. Klikk Neste.
- La “Standard” være valgt for enhetstypen og klikk Neste.
- Bekreft informasjonen og klikk Fullfør.
- Windows tar deg tilbake til den vanlige "Legg til skriver" -veiviseren.
- Velg skriveren din fra listen over skrivere. Hvis den ikke er på listen, må du installere skriverdriverne som fulgte med skriveren. Når du er ferdig, trykker du på Neste.
- Skriv inn et navn på skriveren og bestem om du vil at den skal være standardskriver.
- Velg “Ikke del denne skriveren” på skjermbildet for deling av skriveren. Jeg vet det er intuitivt, men dette er allerede i nettverket ditt, så det deles av naturen.
- Velg om du vil skrive ut en testside. Jeg anbefaler å gjøre det.
- Windows viser detaljene. Klikk på Fullfør.
