E-post er ofte bare en rask måte å få en melding levert, men noen ganger vil du komme over så profesjonelt som mulig. Hvis det er tilfelle for deg, er det noen få triks som Apple Mail har opp ermet for å få deg til å se ut som du virkelig vet hva du gjør. Hei, jeg kan bruke all den hjelpen jeg kan få i den forbindelse, så la oss sjekke ut disse tipsene for å lage profesjonelle e-poster på Mac!
1. Formater koblingene dine
Dette menyelementet vil gjøre at koblingene du sender ikke ser så annerledes ut. Her er et eksempel:
Velg deretter Rediger> Legg til kobling fra menyene øverst på skjermen, eller bruk tastatursnarveien Kommando-K .
Og voilà! Vel, det ser sikkert bedre ut, synes jeg.
2. Ikke bland og match skrifter når du limer inn
Mange e-poster krever at du limer inn tekst fra en annen kilde i kroppen. Som standard vil teksten du limer inn beholde formateringen - dvs. fargen, skriften, størrelsen og så videre - på kilden, og ikke samsvare med standardformatet for resten av meldingen. Dette skaper et inkonsekvent og uprofesjonelt utseende.
For å enkelt løse denne bruken bruker du Paste and Match Style- funksjonen i stedet for standard lim. For å gjøre det, kopier du først ønsket tekst, plasser markøren på riktig sted i e-postadressen, og velg deretter Rediger> Lim inn og match stil på menylinjen.
Alternativt kan du bruke tastatursnarveien Option-Shift-Command-V . Hvis du bruker et av alternativene i stedet for standard "Lim inn" -funksjonen ( Kommando-V ), vil du gi noe slikt:
Det er både lettere å lese og mer profesjonelt. Kjekk!
3. Gjør sitert tekst skiller seg ut
Brukere kan formatere brødtekst manuelt i en e-postmelding med rik tekst for å la siterte valg skille seg ut, men Apple Mail inneholder en sitatnivåfunksjon som raskt kan gjøre dette for deg. Ved å bruke unik formatering for sitert tekst kan du gjøre e-postene dine tydeligere ved å skille ordene dine fra de andre steder. Hvis du vil bruke denne funksjonen, velger du først teksten du har limt inn eller siterer, og velg deretter Format> Sitatnivå> Øk .
Du kan også få tilgang til denne funksjonen med tastatursnarveien Kommando- . Det du tidligere valgte, vil se slik ut, kalt ut med blått og med spesiell innrykk:
Og bare fordi dere er fantastiske, her er et bonusforslag for å få Mac-e-postene dine til å se profesjonelle ut. Har du sett noen bruke en postsignatur med fancy skrifter, farger og til og med vedlagte bilder? Vel, unngå å gjøre det hvis du kan. Ser du, signaturen din vil se ut er avhengig av mottakerens enhet, program og innstillinger, så det du bruker tid på å utforme kan se helt annerledes ut eller dårlig i den andre enden. Det er best å holde seg til enkle skrifter og ingen vedlegg om mulig, så hvis du trenger å redigere din, velger du Mail> Innstillinger fra menylinjen og klikker på fanen "Signaturer".
