Visste du at det er skjulte funksjoner på Google Disk som ikke er tilgjengelige for vanlig brukers glede? Vi skal dekke dem her nede i denne guiden.
Google Drive har banet vei til stjernestatus. Det er forbedret med tanke på funksjoner, og mange mennesker er avhengige av gratis tilbud av tekstbehandling, regneark, presentasjonsverktøy, etc. Fra synkronisering til deling gjør Google Drive arbeidet ditt mer effektivt. Å jobbe med det er en ikke-brainer, men det er noen tips og triks som kan hjelpe deg med å jobbe jevnere på Google Drive. Så uten videre, her er topp 5 skjulte funksjoner på Google Drive.
Topp 5 skjulte funksjoner på Google Drive
Sikkerhetskopier smarttelefonen din med stil
Dette er uten tvil en av de fineste skjulte funksjonene på Google Drive. Med denne funksjonen kan du garantere at dataene på smarttelefonen din er sikre og kan tas enkelt opp i tilfelle tap eller tyveri av en telefon. Du kan ta sikkerhetskopi av data fra smarttelefonen til Drive. Dette krever bare et par trinn, og du er god til å gå!
Bytt ut koblinger med vedlegg
Like under skrivevinduet til Gmail ligger et lite Drive-symbol som inkluderer koblinger eller filer som er lagret i Drive. For Google Drive-formater som lysbilder, ark og dokumenter osv. Har du valget mellom å sende en lenke. For andre typer filer som Word-dokumenter, bilder, PDF-filer osv., Kan du sende Drive-kobling eller et vedlegg. Med dette er du ikke begrenset av størrelsen på filen. Du kan til og med sende lenker til filer som er større enn 25 MB, som er begrensningen for Gmail.
Du ønsker å få tilgang til Drive-appen på smarttelefonen din og deretter feie fingrene i en bevegelse mot høyre for å gå over til Innstillinger
Velg Sikkerhetskopi fra listen over viste alternativer og velg hva du vil ta sikkerhetskopi av - videoer, bilder, kontakter eller alt
Når du har valgt, trykker du på Start-sikkerhetskopien og venter på at prosessen er ferdig, noe som vil ta noen minutter, avhengig av størrelsen på dataene som blir sikkerhetskopiert.
Fjern formatering umiddelbart
Formatering av dokumentet mens du limer inn i dokumenter kan utføres umiddelbart, det er mer enn bare en måte å utføre det på. Med den første metoden kan du fremheve teksten og velge “Normal tekst” fra verktøylinjen. For den alternative metoden, kan du bare gå til Format og under denne velge Tøm formatering. Det er en snarvei - Kommando- \ for Mac-brukere, eller Ctrl- \ for Windows-brukere. Hvis du lenge trykker på Skift-knappen når du limer inn en tekst, kan du omgå trinn for fjerning av format - Ctrl-Shift-V, og du kan omgå formatering.
Enkel filtilgang
En annen funksjon som nylig er lagt til, og de fleste kanskje ikke blir informert om den. Med denne funksjonen kan du raskt åpne filen du har arbeidet med. Så uten videre, her er hvordan du kan aktivere denne funksjonen.
Trykk på Gear-symbolet som du finner øverst til høyre i hjørnet for å få tilgang til Google Drive-innstillingene
Du vil finne alternativet for hurtig tilgang og trykke på ruten som forteller “Gjør relevante filer nyttige når du trenger dem”. Når du er ferdig med å gjøre dette, kan du oppdatere siden
Når dette er fullført, skal du legge merke til de nylige filene dine som vises på den øvre delen av mappedelen
Filtrer søkene
Denne spesielle funksjonen kan være plassert i søkefeltet på Google Drive. Hvis du ser, skal du merke et pil ned-ikonet mot hjørnet på delen. Trykk på dette, og et panel med søkealternativ skal vises ved hjelp av hvilket du kan filtrere søkeresultatene. Brukere som har brukt Google Drive i ganske lang tid, har en lang liste over dokumenter, og disse søkealternativene kan være nyttige for å slå dem opp. Du kan enten filtrere den etter fileier, type og dato endret. I tillegg kan du filtrere ved å bruke noen du har delt en fil med hvis du leter etter en delt fil. Du kan også søke dem opp etter forslaget som er lagt til av noen andre i filen eller av handlingselementet den ble tilordnet.
For all del, vennligst bruk disse skjulte funksjonene på Google Drive - ikke bare vil det gjøre arbeidet ditt mer effektivt, du skal føle en følelse av glede mens du bruker det også.
