Denne guiden er for alle som har en hel haug med filer, det være seg bilder, MP3-er, dokumenter eller andre filtyper du har som raskt kan sorteres etter dato.
Det er bare en riktig måte å sette datoen i et filnavn. Når jeg sier “dato i et filnavn”, mener jeg at den faktiske tittelen på filen har datoen i den.
Formatet du må bruke for riktig datoformatering hver gang er:
- Firesifret år
- Bindestrek
- Tosifret måned eller ensifret måned med ledende null
- Bindestrek
- Tosifret dag i måneden eller ensifret dag i måneden med ledende null
- Understrek
- Beskrivelse av fil med små bokstaver med ord atskilt med understrek (valgfri, men mer kompatibel)
Her er et eksempel:
2009-03-27_my_document.doc
Nå skal jeg forklare hvorfor dette er riktig datoformatstruktur for filnavn.
Firesifret år
Du gjør dette for ikke å forveksle et år med en måned. Hvis du har en dato skrevet 08-07-08, er det 7. august 2008 eller 8. juli 2008 ? Du kan ikke si det.
"Det betyr ikke noe, jeg bruker alltid måned / dag / år."
Det betyr noe fordi ikke alle bruker måned / dag / år.
Tosifret måned eller ensifret måned med ledende null
En tosifret måned er hver nok til å forstå. For eksempel er desember 12.
En ensifret måned, som mai, er 5. Men du skriver ikke slik. Du legger til et ledende null slik at det er skrevet som 05.
Hvorfor?
Fordi noen operativsystemer ikke vil liste filer i riktig numerisk rekkefølge uten den ledende null. Windows XP og alle tidligere versjoner før det gjør dette.
Eksempel: Du har 10 DOC-filer fra 0 til 10. Enkeltsifrene har ingen ledende nuller på seg.
Dette vises i XP i Windows Utforsker som:
0.doc
1.Dok
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Legg merke til at 1 og 10 er rett oppå hverandre. Hvorfor gjør XP dette? Fordi 1 kommer etter 0, før 2 og alle andre tall. XP går bare etter det første tegnet det "ser."
Selv Windows Vista og 7 gjør det fortsatt når du lister filer utenfor Windows Explorer-grensesnittet (for eksempel en fil / Åpne-dialogboks.)
Andre eksempel: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Alle disse tallene vil bli oppført i riktig rekkefølge. 0 kommer alltid før 1, og selv med måten Windows lister opp filer, vil det absolutt ikke få dette "galt"; det er derfor du gjør det.
Tosifret dag i måneden eller ensifret dag i måneden med ledende null
Du gjør dette av nøyaktig samme grunn som for måneden.
Understrek
Understrekningen (dette tegnet: _) er nødvendig fordi datoene allerede bruker streker. Å bruke understrekinger gir et rent visuelt signal om hva som er en deskriptor og hva som er en dato.
I tillegg bruker du understrekinger fordi det å prøve å sende en fil over internett med bokstavelig plass resulterer i en% 20, eller bare mislykkes når du prøver å overføre. En erstatning må brukes til plassen for å unngå dette. Underscore er det.
Beskrivelse av fil med små bokstaver med ord atskilt med understrekinger
Som sagt over er dette valgfritt. Du bruker små bokstaver i tilfelle du noen gang må laste opp dette fra en kommandolinje via FTP. Når det er tale om bokstaver, kan du gjøre feil enkelt - spesielt hvis det er en lang filtittel. Hvis du vet at alle bokstavene er små, vil dette redusere skrivefeil betydelig.
Hvorfor år / måned / dag og ikke år / dag / måned?
År / måned / dag er riktig formatering av store endianer og følger ISO 8601 internasjonal standard. År / dag / måned gjør det ikke. Du kan se mer info her om det hvis du vil.
OK, så jeg kjenner til en rekke ting om datoformatering i filer nå. Hvorfor skal jeg bry meg?
Du bør ta vare på tre gode grunner.
Først og mest åpenbart vil det gjøre filene dine enklere å administrere uansett hvilket operativsystem du bruker. Og hvis du planlegger å holde deg med XP en stund lenger, er dette obligatorisk på grunn av måten det lister opp filer som begynner med sifre.
For det andre, fordi verden blir mindre hver dag, er sjansen stor for at du vil handle filer med noen over dammen før eller senere, hvis ikke gjør du det allerede. Å bruke den internasjonalt anerkjente big endian-standarden eliminerer all forvirring rundt hva et datoformat virkelig representerer.
For det tredje, i tillegg til at filer blir sortert ordentlig uansett hvilket operativsystem du bruker, vil de også sortere ordentlig uansett hvilket nettsted du bruker. Bruker du Windows SkyDrive, Google Docs, vanlig FTP eller andre måter å lagre på nettet? Du vil kunne sortere mye lettere ved å bruke riktig datoformatering i titlene på filene dine.
Ville det ikke være lettere bare å sortere etter dato endret eller dato opprettet?
Ikke nødvendigvis fordi det kan legge til mange repeterende trinn.
I Windows (XP / Vista / 7, ) er to kolonner som kan legges til via Windows Utforsker datoendring og Dato opprettet . For å se disse, må du imidlertid være i detaljvisningsmodus når du ser på filer.
Datoendring er vanligvis der som standard, men Dato opprettet er ikke, så du må legge til det ved å høyreklikke på en kolonne for å se alle tilgjengelige, og velg Dato opprettet slik at den kan sees.
Eksempel fra Windows XP:
For å komme til dette punktet, tok det fem klikk bare for å se dette.
- Utsikt
- detaljer
- Høyreklikk kolonne
- Date laget
- Klikk for å sortere etter opprettet dato
Du må kanskje gjøre dette om og om igjen - spesielt i XP - fordi denne visningsmodusen kanskje ikke "huskes" av Windows. Det kan bli veldig frustrerende.
Å legge til datoen til tittelen på filen eliminerer behovet for å gjøre noe av dette.
Hvor ville det være nyttig å bruke datoformatering som dette i filtittler?
Tre tilfeller kommer i tankene:
- Bilder
- dokumenter
- Daterte lyd- eller videosendinger
Er det noen måte å automatisere prosessen med å gi nytt navn til flere filer med datoen som denne?
Absolutt. Verktøyet du trenger er Rename Master for Windows. Slik bruker du programvaren til å endre så mange filer du vil - på en gang - med opprettelsesdatoen foran:
1. Start Rename Master.
2. Fjern alle eksisterende trinn. Dette gjøres enkelt ved å klikke på Rediger og deretter Tøm navn på nytt , slik:
3. I RM navigerer du til mappen der filene er. Gjør dette ved å bruke Folder Browser til venstre for applikasjonen. Hvis du ikke ser det, trykk CTRL + B mens du bruker Rename Master.
4. Klikk på knappen Nytt trinn , og legg deretter til begynnelse / slutt , slik:
5. Legg til følgende i:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ja, jeg vet at det ser rart ut, men det fungerer. Det ser slik ut:
Sørg for å velge “i begynnelsen” og “til navnet” som vist ovenfor.
6. Klikk på Nytt trinn- knappen igjen og velg å erstatte navn / setning , slik:
7. Still inn trinnet slik at det ser slik ut, og følg trinnene nøye:
Ved siden av "Erstatt" velger vi setning . Dette vil aktivere de andre feltene.
I feltet direkte til høyre for setningen , klikk på innsiden og trykk mellomromstasten en gang for å legge til et mellomrom. Du kan ikke se dette i skjermbildet over fordi en plass tydeligvis ikke kan sees.
Skriv inn en understreking i feltet direkte til høyre for med (denne karakteren: _).
8. Klikk på kategorien Sak og jokertegn , sjekk Overstyr konfigurasjonsinnstillinger og merk av for små bokstaver , slik:
9. Sammenlign Navnet med kolonnen Nytt navn for å sikre at de nødvendige endringene vil bli gjort.
Over er akkurat det vi ønsker. Det beste eksemplet er "New OpenDocument Text.odt."
Som du kan se fra kolonnen Nytt navn , vil den bli endret til:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Dato for oppretting av filer legges til ved hjelp av riktig datoformatering. Alle mellomrom er erstattet med understrekinger og bokstaver som ble skrevet med store bokstaver endres til små bokstaver.
Etter det er det et klikk på denne knappen:
(Ligger i bunnen av Rename Master)
..og det er alt du trenger.
Husk alltid å gå forsiktig med å gi nytt navn til filer, spesielt for store mengder av dem. Vær nøye med kolonnen Nytt navn i Rename Master når du bruker programvaren, for uansett hva du ser er det nøyaktig hva filene vil bli gitt nytt navn til ordrett. Så hvis det ser galt ut, er det galt. Korriger den før du trykker på den endringsknappen nederst.
Avsluttende notater for Vista / 7 brukere
Som kjent er filtillatelser nødvendig for å gi nytt navn til filer på bestemte steder. RM fungerer kanskje ikke riktig hvis du prøver å endre filer den ikke har riktig tilgang til. For å få bukt med dette, gir du nytt navn til filer du har plassert, enten i en bestemt mappe du oppretter på skrivebordet, eller i en bestemt mappe du oppretter i Mine dokumenter. RM bør fungere uten problemer når du gir nytt navn til filer fra disse stedene. Bare husk å opprette en spesifikk mappe for å gjøre det, slik at du ikke gir noe annet navn.
