Apples kalender-app for macOS og iOS er praktisk produktivitets- og planleggingsverktøy for mange brukere. Takket være et rent grensesnitt og integrasjoner med andre apper som Mail, er det utrolig enkelt å legge til og administrere hendelsene dine i Kalender.
Men noen ganger er hendelser mer enn bare frittstående møter. Supplerende eller forberedende materiale som agendaer, notater, presentasjonsbilder og emneforskning blir ofte distribuert til deltakere i forkant av arrangementet eller møtet. I stedet for febrilsk å søke på e-posten din etter den PDF-sjefen din sjefen din sendte deg da møtet først ble planlagt for to uker siden, lar Kalender-appen deg faktisk legge til vedlegg til hendelsene dine, og hjelper deg med å holde alt av viktige materialer til arrangementet organisert og tilgjengelig. Faktisk kan det å legge vedlegg til kalenderbegivenheter være en spillveksler for måten du forbereder og organiserer informasjon, så her er en rask titt på hvordan det hele fungerer!
Hendelsesvedlegg i kalender
For å komme i gang, start Kalender-appen på Mac-en din, som som standard finnes i Dock, eller, hvis du har flyttet den, i Programmer-mappen.
For visninger av uke og måned ser du i stedet hendelsesegenskapene i et popup-vindu:
Hvis du velger denne knappen, vises vinduet som er kjent for filvalg. Bare naviger til stedet på Mac, iCloud eller ekstern lagringsenhet der filen eller filene er plassert. Velg dem og klikk Åpne .
I mitt eksempel har jeg lagt til en PDF med møtenotater til kalenderhendelsen min. Du kan imidlertid legge til praktisk talt alle filtyper, inkludert PowerPoint-presentasjoner, MP4-videoklipp og databasefiler. Hvis vedleggene dine er usedvanlig store, kan det imidlertid være lurt å vurdere å laste dem opp til en fildelingstjeneste og deretter lime inn URL-adressen til den delte filen i vinduet for vedleggsegenskaper i stedet. Dette vil holde den generelle størrelsen på Calendar Event-databasen lav og forbedre synkroniseringen av kalenderdata mellom Apple-enhetene dine.
Hvis filen du har lagt ved, er kompatibel med applikasjonene på din Mac, kan du dobbeltklikke på den fra vinduet Kalenderhendelsesegenskaper for å åpne den helt opp.
Ting å huske på
Før du begynner å knytte alt på Mac-en til hendelser i Kalender-appen, er her et par ting du må huske på.
Hvis du legger ved en fil til en kalenderhendelse og senere sletter den hendelsen, vil den også slette kopien av filen du la ved. Kalender-appen vil advare deg med en bekreftelsesboks før den lar deg slette hendelser med vedlegg, men bare sørg for at viktige filer fremdeles er sikkerhetskopiert på de opprinnelige stedene før du sletter de tilknyttede kalenderhendelsene.
For det andre, som nevnt tidligere, blir vedlegg til kalenderhendelser automatisk synkronisert via iCloud. Dette betyr at du fremdeles kan ha rask og praktisk tilgang til hendelsesrelaterte materialer selv mens du er på farten.
Så lenge du har iCloud-synkronisering aktivert, er det bare å starte Kalender-appen på iPhone eller iPad, naviger til datoen for hendelsen og trykk på den for å se vedlegg du har lagt til. Hvis bilagsfilformatet er kompatibelt med en installert iOS-applikasjon, kan du peke på den for å åpne den og se den.
Husk at kalendervedlegg først og fremst handler om bekvemmelighet og organisering for forberedelse av arrangementer. De er ikke nødvendigvis en "sikkerhetskopi", spesielt når det gjelder delte kalendere og enheter. Sørg derfor for å holde de originale filene trygge på Mac-en etter at du har lagt kopier av dem til Kalender-hendelsene.
