Fra og med OS X Mountain Lion introduserte Apple en ny måte å se meldinger i OS X Mail-appen: samtaler. Denne nye visningen grupperer og viser automatisk alle meldingene som stammer fra samme emne, slik at brukerne kan holde lettere oversikt over lange e-postkjeder, spesielt de som involverer flere personer.
Men mange brukere, inkludert de her på TekRevue , foretrekker å se e-post i en tradisjonell kronologisk rekkefølge. Med andre ord, fra et organisasjonsmessig og produktivitetsmessig synspunkt, er det mer verdifullt for noen brukere å holde alle e-postmeldinger i orden fra nyeste til eldste (eller omvendt) i stedet for at eldre e-postmeldinger vises i orden fordi de tilhører en nylig oppdatert "samtale" .”
Selv om Apple aktiverer alternativet for e-postsamtaler som standard, kan brukere som foretrekker den tradisjonelle metoden for e-postorganisasjon, deaktivere denne funksjonen ved å gå til Mail> Vis i appens menylinje og fjerne markeringen av "Organiser etter samtale."
Vær imidlertid oppmerksom på at du må gjøre dette for hver e-postkonto hver for seg. De fleste brukere har bare en eller to e-postkontoer på det meste, så dette kravet er ikke en stor sak. Men hvis du driver en bedrift eller på annen måte har mange e-postkontoer og postkasser, kan det være irriterende å måtte slå Organiser etter samtale av for hver konto, spesielt hvis du slår Macintosh-maskiner noe ofte og må gjøre det på nytt.
Selv om det ikke er noe universelt alternativ for å deaktivere Organiser etter samtale for alle postkasser på en gang, kan du gjøre prosessen med å deaktivere den for flere e-postkontoer raskere og enklere ved å bruke en knapp i Mail-verktøylinjen i stedet for å navigere i appens menystruktur. Hvis du vil legge til en verktøylinjeknapp for å aktivere eller deaktivere e-postkonversasjonsvisning, åpner du Apple Mail, høyreklikker på et tomt område i appens verktøylinje og velger Tilpass verktøylinje .
Et nytt vindu vil vises som viser alle tilgjengelige verktøylinjealternativer, så vel som standard sett med alternativer nederst, som du kan bruke til å gjenopprette utseendet og funksjonaliteten til Mail-verktøylinjen hvis du gjør for mange endringer og ønsker å gå tilbake til den opprinnelige utformingen. I listen over alternativer, finn knappen merket Samtaler, den som viser to piler som peker forbi hverandre i motsatte retninger. Klikk og dra denne knappen til et tomt sted på verktøylinjen for e-post, og trykk på Fullført for å lukke Tilpass verktøylinjevinduet.
Naviger nå til hvilken som helst postkasse som inneholder flere e-postmeldinger med samme emne, og klikk på Samtaler-knappen du nettopp la til på verktøylinjen. Avhengig av gjeldende konfigurasjon, vil du se Organiser etter samtale bli aktivert eller deaktivert, og du kan veksle visningen ved å fortsette å klikke på Samtaler-knappen.
Vi har aldri vært en stor tilhenger av visningen Organiser etter samtale i OS Xs Mail-app, men det er noen ganger når det kommer godt med. Hvis du legger til en verktøylinjeknapp for å slå denne funksjonen av eller på med bare et enkelt klikk, gjør det ikke bare å deaktivere den på flere e-postkontoer, men gir også brukerne fleksibilitet til å bruke visningen av og til når det er ønskelig. Hvis du ønsker å fjerne samtalen-knappen fra verktøylinjen, bare dra tilbake til Tilpass verktøylinje-vinduet, og med dette vinduet åpent, drar du samtalen-knappen av verktøylinjen for å slette den (på samme måte som du ville fjerne et uønsket element fra OS X Dock).
