Anonim

Universitetsstudenter sliter spesielt førsteårsstudenter med å skrive essays for sine kursverk og hjemmeoppgaver. På dette nivået er folk ikke kjent med detaljkravene i essayene sine som tvang dem til å gå online for billige essays og andre tredjeparts nettsteder som hjelper disse studentene med å lage essays og oppgaver til noen faste kostnader.

Denne artikkelen vil hjelpe disse studentene til å bli kjent med funksjoner i Microsoft Word som kan hjelpe dem med å skrive essays og oppgaver for høgskolen og universitetet. Å bruke disse tipsene og snarveiene ikke bare vil gjøre presentasjonen din mer profesjonell og penere, men vil også spare tiden din.

innrykk

Hurtigkoblinger

  • innrykk
  • Sidebrudd
  • Fotnoter
  • Angi språk
  • Ordtelling
  • formatering
  • Sidemarg / størrelse
  • Topptekst og bunntekst
  • Automatisk lagring
  • Lage en bibliografi

Paragrafinnrykk er grunnleggende krav til format. Det meste av tiden gir universiteter og høyskoler formatkrav til studentene for sine essays. Studentene kan innrykke avsnitt ved å gå til HOME-fanen, ved å klikke på avsnitt-menyen vises en menyboks. På denne menyen er det andre alternativet INDENT som kan utforskes ved å velge flere alternativer, f.eks. 1, 27 cm.

Sidebrudd

Sideavbrudd kan brukes der ett emne som skal avslutte nye starter. Hurtigkorttast for å sette inn sideskift er ganske enkelt å holde nede Ctrl + Enter og trykke enter-tasten (eller gå til fanen 'Sett inn' og velg 'Sideskjæring') i stedet for å bruke mellomromstasten for å gjøre det.

Fotnoter

En kraftig funksjon for å legge til fotnoter på slutten av siden er ved å gå til fanen 'Referanser' og deretter velge 'Sett inn fotnote'. Det er få andre måter å sette inn fotnote på, men det kan føre til ukoblede og uformaterte fotnoter.

Angi språk

Mange elever er komfortable med sitt eget språk. Hvis noen ønsker å endre språket i Microsoft word for instruksjoner og kommunikasjoner, må han / hun gå til fanen 'Review' og deretter 'Language' -gruppen. Fra rullegardinmenyen kan relevant språk velges.

Språkinnstillingsfunksjonen kan også hjelpe deg med å plukke opp ikke alle, men noen amerikanske skrivemåter som kan korrigeres til andre, for eksempel australske når du gjør stavekontroll. Det anbefales å stille inn språket ditt på slutten av oppgaven eller essayet ved å velge hel tekst, fordi noen ganger ordet automatisk vil oppdage språket ditt og korrigere ord fra amerikansk mens du skriver essay.

Ordtelling

En absolutt nyttig funksjon i MS Word er ordtelling. Universiteter og høyskoler setter ordgrense for essays og oppgaver for studenter. Siden ordbegrensning er det studentens behov for å vite hvor lenge han har skrevet, og til hvilket omfattende essaysemne som er dekket. Bare merk teksten, gå til "Gjennomgå" -fanen og klikk på "Word Count" i "Proofing" -gruppen. Du kan også se venstre nederst nær sideinformasjon 'Ord: 0'.

formatering

Det er ikke antydende å bruke fargede skrifter, ekstra større skrifter og unødvendige fet ord / overskrift i essayene dine. Instruksjoner om formatet på essayet ditt eller oppgaven som alltid er gitt av universitetet / høyskolen, må du absolutt følge det. For eksempel ber et universitet studenten om å bringe et essay om 700 temaer. Skriftstilen skal være "Times New Roman", skriftstørrelse "12" og overskriftene må være fet uten understrek. Selv linjeavstand instrueres tydelig av institutter om det må være 1, 5 eller 2.

For linjeavstand, på slutten av essayet ditt, velg alle og gå til 'Format', klikk på 'avsnitt' og angi linjeavstanden.

Sidemarg / størrelse

Dette er også en del av formateringen der universiteter og høyskoler ber studentene sine om å gjøre skriveoppgave med sidemarginene på 1, 5 osv. Sidestørrelse betyr noe når en student blir bedt om å gjøre en oppgave som fullfører 15 sider eller så, her kommer sidestørrelsen der måtte settes som anbefalt, dvs. brev eller A4.

Topptekst og bunntekst

En unik informasjon som emnet for essayet, sidetall eller universitetsnavn (som beskrevet i instruksjoner) kan settes i topptekst og bunntekst. Informasjon kan settes i topptekst og bunntekst som vil forbli konstant og vises på hver side ved å klikke på 'Sett inn' og deretter Topptekst eller bunntekst. Alternativet for sidetall er også der i 'Sett inn fane' ved siden av 'Topptekst og bunntekst'.

Automatisk lagring

Før du avslutter essayet og oppgaven, må studenten lagre det på datamaskinen på relevant stasjon eller i flash-stasjon. Det anbefales på det sterkeste å stille Autosave-alternativet til 1 minutt, noe som betyr at etter hvert minutt MS Word automatisk vil lagre dataene dine som i noen tilfeller kan unngå tap av data. For 'Lagre automatisk' går du til startknappen, deretter ordalternativer som vil gi en ekstra alternativboks som 'Lagre' skal velges fra og angi 'Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert' til 1 minutt.

Lage en bibliografi

Sist men ikke minst på slutten av oppgavens bibliografi må være der. Bibliografi er en fullstendig liste over alle kilder eller lenker du har konsultert under ditt forsknings- eller oppdragsarbeid. Uten denne bibliografien eller referansene dine vil ikke ditt arbeid bli akseptert og dermed avvist av plagiert. Å samle denne listen etter riktig instruert metode (Harvard eller APA-metoden) er en hektisk jobb som gjorde det enkelt med Microsoft word. Du kan generere bibliografien din automatisk. Før du oppretter bibliografi for dokumentet ditt, må du legge til sitering og kilde til et dokument:

  1. Klikk på referansefanen og se opp for sitering Sitat mot liten rett der stil og bibliografi alternativer er tilgjengelige.
  2. Velg sitasjonsstil uansett hva som er anbefalt, og kildekode fra tilgjengelige alternativer. Kursveilederen din kan bedre hjelpe deg med det hvis du er forvirret.
  3. På slutten av setningen eller setningen som måtte siteres
  4. Gå til referansefanen og klikk på 'Sett inn sitering'.
  5. Velg 'Legg til kilde' for å få tilgang til dialogboksen 'Lag kilde'

I dialogboksen for kildeinformasjon skriver du inn fullstendig informasjon om kilde, forfatter, årstall og utgiver. For å legge til mer informasjon, kryss av i Vis alle bibliografi-felt.

  • Når du har lagt til en eller flere kilder i dokumentet ditt, kan du opprette bibliografi når som helst
  • Bibliografi eller referanser kommer alltid på slutten av dokumentet, klikk på det punktet, og velg bibliografi fra referansefanen. Fra listen over design kan du velge hvilket som helst og sette inn i dokumentet.
Bruke Microsoft Word for å skrive essays