Jeg tror flertallet av den menneskelige befolkningen må ha en Gmail-konto. Det sier mye om Googles rekkevidde, men mer om hvordan vi bruker internett og hvordan et enkelt selskap har klart å få klørne i så mange mennesker. Imidlertid, tilbake til Gmail og et bestemt spørsmål vi ble spurt, "hva er tannhjulikonet i Gmail"?
Se også vår artikkel De beste Gmail-appene for Windows 10
Girikonet er vanligvis det universelle ikonet for en innstillingsmeny. I Gmail er det forløperen til innstillingsmenyen som også inneholder andre innstillinger. Jeg leder deg gjennom alle disse.
Gmail-innstillingsikonet
Hurtigkoblinger
- Gmail-innstillingsikonet
- Vis tetthet
- Konfigurer innboksen
- innstillinger
- temaer
- Få tillegg
- Send tilbakemelding
- Hjelp
- Gmail-innstillingsmenyen
- Generelt Gmail-oppsett
Hvis du åpner Gmail i innboksen din, vil du se et lite tannhjulikon øverst til høyre på e-postlisten. Den er liten og svak, men den er der. Hvis du velger det, vil du se flere alternativer. De vil sannsynligvis fortsatt være:
- Vis tetthet
- Konfigurer innboksen
- innstillinger
- temaer
- Få tillegg
- Send tilbakemelding
- Hjelp
La oss ta en rask titt på hver av disse.
Vis tetthet
Display Density i Gmail kontrollerer hvordan standard innboksen vises. Du kan beholde den som standard eller velge Komfortabel eller Kompakt. Hver av dem komprimerer innboksen litt for å passe mer på skjermen.
Konfigurer innboksen
Konfigurer innboksen lar deg konfigurere standard Gmail-visningen til dine personlige preferanser. Du kan holde det enkelt med bare innboksen din, eller legge til en sosial fane, forum-fane eller noen Google-salgsfremmende ting i hovedvinduet.
innstillinger
Alternativet for Gmail-innstillinger er der du konfigurerer e-postkontoer, setter opp filtre, etiketter, videresender e-post, legger til chat og alt det gode. Jeg vil dekke denne menyen med litt mer detalj om et minutt.
temaer
Temaer legger til en rekke skjermtemaer i Gmail-vinduet ditt. Det er et utvalg å velge mellom som dekker alt fra tegneserier til landskap. Velg en for å ha den på vindusbakgrunnen bak tekstvinduene.
Få tillegg
Tilleggsprogrammer er en kraftig funksjon i Gmail, og lar deg legge til verktøy i e-posten din som CRM-plugins, Dropbox, prosjektstyring, Evernote og mye mer.
Send tilbakemelding
Send feedback lar deg gjøre akkurat det. Send dine meninger til Google i håp om at de lytter. Det er en anstendig funksjon hvis du liker å si ifra om appene du bruker.
Hjelp
Hjelp åpner en dialogboks med noen vanlige spørsmål og svar om bruk av Gmail. Hvis du blir sittende fast på noe, kan du gå hit for å finne ut hvordan du fikser det.
Gmail-innstillingsmenyen
Gmail-innstillingsmenyen er der du gjør det meste av konfigurasjonen. Du kan kontrollere hvordan e-postkontoen din fungerer med fanen Generelt, opprette e-postfiltre i kategorien Etiketter, endre hvordan Innboks-siden ser ut og føles fra kategorien Innboks, legge til, endre eller fjerne e-postkontoer med fanen Kontoer og import.
Filtre og blokkerte adresser er der du hjelper til med å stoppe spam og sette opp e-postfiltre for bestilling av innboksen. Videresending og POP / IMAP er der du konfigurerer videresending av e-post eller endrer e-postkontotype. Tilleggene er de samme som menyalternativet over. Chat åpner et nettpratvindu der du kan chatte med Gmail-kontaktene dine.
Advanced har noen gode funksjoner som Canned Responses, flere innbokser, legger til en forhåndsvisningsrute og andre ting. Frakoblet gjør det mulig å laste ned innboksen for de gangene du ikke har internett. Temaer er en gjenta av menypunktet ovenfor mens flere innbokser lar deg legge til filtre og søk i hovedinnboksen.
Generelt Gmail-oppsett
Hvis du er en typisk hjemmebruker, vil du sjelden bruke innstillingsmenyen når du har konfigurert Gmail-kontoen slik du vil. Jeg foreslår at du bruker kategorien Generelt for å sette opp din beliggenhet, font, smarte svar, angre send og e-signatur. Disse legger bare litt ekstra til alle e-postmeldinger.
Etiketter er e-postfilter det samme som å lage mapper i Outlook fungerer. Du kan la Gmail automatisk sortere e-postmeldinger med disse etikettene i henhold til avsender, nøkkelord eller noe annet. Dette er en utrolig nyttig funksjon og en jeg bruker mye.
Når du først konfigurerer Gmail, ville du bruke fanen Kontoer og import for å opprette en ny konto og importere e-post fra andre kontoer. Gmail kan sende og motta e-post fra andre kontoer som Outlook og andre som bruker POP3. Dette er nyttig hvis du har flere e-poster, men bare vil bruke en enkelt konto for å kontrollere dem alle.
Til slutt lar Advanced deg sette opp hermetikk-svar som jeg synes er utrolig nyttige. Her kan du skrive e-post på forhånd som kan sendes med et enkelt klikk. Når jeg bruker min Gmail for frilansarbeid, har jeg flere hermetiske svar her som blir sendt så snart jeg mottar et forslag eller en anbudsinvitasjon. De har også bruk for hjemmebrukere.
Girikonet i Gmail åpner en rekke tilpasningsalternativer der du kontrollerer alle aspekter av e-postkontoen din. Jeg foreslår at du bruker litt tid der, slik at du får et bedre inntrykk av hva denne e-postappen er i stand til!
