Gmail er en av de fremste e-postklientene på nettet med en omfattende brukerbase. Som enhver nettpost har Gmail en filvedleggsgrense som begrenser hvor mange filer du kan legge ved en e-post. Så hvis du ofte knytter store filer til Gmail-e-postmeldinger, har du sannsynligvis allerede funnet ut at du ikke alltid kan sende dem uten å fjerne noen av filene. Dette er ikke ideelt, da du i stedet trenger å legge ved filene over flere e-poster.
Se også vår artikkel De beste Gmail-appene for Windows 10
Så hva er grensen for filvedlegg i Gmail? Gmail-vedleggsgrensen er 25 megabyte, noe som ikke er spesielt sjenerøst sammenlignet med Mail.coms 50 MB filgrense. Dette kan være ok for sending av tekstdokumenter, men et enkelt bilde alene vil vanligvis utgjøre noen få megabyte. Videoklipp har også gjennomsnittlige filstørrelser som tilsvarer megabyte. Så hvis du trenger å legge ved mer enn flere bilder, kan de formørke grensen på 25 megabyte.
Sett opp en Google Drive Cloud Storage-konto
Imidlertid har Google også integrert Gmail med sin skylagring. Så Google Drive lar deg utvide vedleggsgrensen for Gmail opp til 10 GB! Ved å registrere en GD-konto kan du knytte mye mer til Gmail-e-postmeldinger. Du kan sette opp en mer generell Google-konto fra denne siden, eller en mer spesifikk skylagringskonto på Google Disk-nettstedet. Google Drive gir deg 15 GB skylagring uten årlig abonnementsavgift. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden for ytterligere GD-detaljer.
Når du har litt Google Drive-skylagringsplass, kan du først laste opp filene du skal legge ved til Gmail-e-posten. Trykk på Min stasjon- knapp i Google Disk for å åpne menyen som vises i øyeblikksbildet rett nedenfor. Velg Last opp filer derfra, og velg deretter filene du trenger å legge ved e-posten. Dette vil lagre dem på Google Disk-skylagring.
Logg deg på Gmail og åpne tekstredigereren for e-postmeldinger. Angi den tiltenkte mottakerens e-postadresse som vanlig. Deretter bør du trykke på Sett inn filer ved å bruke Drive- knappen ved siden av alternativet for filvedlegg (bindersikon). Hvis filen du sender overstiger 25 MB, velger du Drive Link- alternativet.
Nå bør du klikke på fanen Min stasjon. Du kan velge filene du trenger å sende med e-posten fra fanen Min stasjon. Klikk Sett inn for å knytte de valgte Google Drive-filene til e-posten.
Deretter trykker du på Send- knappen. Da kan et vindu " Disse stasjonsfilene ikke deles med mottaker " åpnes hvis noen av filene som er lagt til i e-posten ennå ikke er delt med alle e-postens mottakere. Du kan velge tre tillatelsesalternativer for Alle med lenkeinnstillingen som er: Kan vise , Kan kommentere eller Kan redigere . Så velg en passende tillatelsesinnstilling, og klikk deretter på Del og send-knappen.
Komprimere vedleggsfilene med glidelås
Alternativt kan du komprimere filer til en zip-fil. Dette vil redusere tilleggsstørrelsen. Som sådan kan det være bedre å komprimere filene hvis du bare er marginalt over Gmails maksimale vedleggsgrense på 25 MB.
Du kan komprimere en gruppe filer i Windows 10 med File Explorer. Klikk på File Explorer-knappen på oppgavelinjen for å åpne vinduet som vises i skuddet rett nedenfor. Åpne deretter mappen som inneholder filene du trenger å legge ved e-posten. Trykk og hold Ctrl-tasten og velg filene du trenger å legge ved e-posten. Deretter bør du høyreklikke og velge Send til > Komprimert (zippet) -mappe fra hurtigmenyen.
Dette alternativet vil komprimere de valgte filene i en enkelt zip-mappe. Gi Zip en passende tittel, og merk den samlede filstørrelsen. Du vil oppdage at zip-filens størrelse er minst litt mindre enn alle filene du valgte. Hvis du komprimerer mange større filer, kan Zip komprimere dem med noen få megabyte. Nå åpner Gmail-e-posten din, trykk på papirklippknappen og velg for å knytte zip-en til den.
Legg ved bilder med komprimerte filformater
Hvis du knytter bilder og andre bilder til en Gmail-e-post, kan du også redusere filstørrelsen ved å lagre dem i mer komprimerte formater. Det er ukomprimerte og komprimerte bildeformater som tar mer og mindre HDD-plass. For eksempel er TIFF og BMP to ukomprimerte bildefilformater.
Så hvis bildene dine er TIFF- eller BMP-filer, konverterer du dem til alternative komprimerte formater for Gmail-e-postvedlegget. De beste komprimerte formatene for bilder er JPEG og GIF. Åpne bildene i redigeringsprogramvare som Paint.NET, og velg deretter File > Save As . Deretter kan du velge alternative JPEG- og GIF-filformater fra Lagre som type-menyen som vist nedenfor.
Alternativt kan du også bruke et bildekonverteringsverktøy for å konvertere bildene til et komprimert format. Klikk her for å åpne et online-konverteringsverktøy som konverterer bilder til JPEG. Trykk på Velg fil- knappen der for å velge et bilde. Du bør også velge Beste komprimering fra rullegardinmenyen Kvalitetsinnstillinger før du trykker på Konverter fil- knappen.
Når du har konvertert bildene til JPEG- eller GIF-formater, kan du komprimere dem i en zip for godt mål. Fest så zip-en til Gmail-e-posten og send den. Kanskje nå vil vedlegget ditt være under maksimum 25 MB!
Del filer med Jumpshare
Jumpshare er en stor fildelingstjeneste som du kan sende filer med. Du kan sende vedlegg opptil 250 megabyte med den gratis kontoen. I tillegg kan du også legge til freeware Jumpshare-programvare til Windows- eller Mac-plattformene som gjør det mulig for brukere å sende e-post med vedlegg direkte fra appen. Så hvis du finner Gmail-vedleggsgrensene litt restriktive, er Jumpshare noe å sjekke ut.
Klikk her for å åpne Jumpshare-nettstedet. Trykk på Innlogging- knappen øverst til høyre for å logge på. Da kan du klikke på Logg inn med Google- knappen for å logge inn på Jumpshare som i skuddet nedenfor. Alternativt kan du trykke på Last ned- knappen for å legge til Jumpshare-programvaren i Windows som gjør det mulig for brukere å dra og slippe filer for å sende til programmets systemskuffikon.
Trykk på Last opp- knappen til venstre for å velge filene du trenger å sende. Velg filene du vil legge til i Jumpshare My Uploads-mappen, og deretter kan du trykke på Del- knappen for å åpne e-posttekstredigereren i skuddet rett nedenfor. Der kan du legge inn e-postadressene i den øverste tekstboksen. Trykk på Send- knappen for å sende e-posten. Merk at mottakere ikke trenger å ha en Jumpshare-konto for å åpne de delte filene.
Så dette er noen av de beste måtene å omgå Gmail's 25 vedleggsgrense. Komprimere først vedlegget i en glidelås; og hvis det ikke er nok, kan du enten utvide vedleggsgrensen med Google Drive eller sende filene med Jumpshare.
