For de som bruker Google Drive eller mer spesifikt Google Sheets, er det nesten uunngåelig at du avvikler å motta en Excel-fil på et tidspunkt. Det være seg fra en av dine samarbeidspartnere, kolleger eller noen som ikke kan fortelle forskjellen mellom Excel og Sheets, det vil skje. Når alt kommer til alt, for dem kan det være enklere å bruke Excel på jobb og deretter overføre til Google Regneark på fritiden.
Se også vår artikkel Slik teller dubletter i Excel-regneark
I noen tilfeller kan det faktisk være bedre å beholde .xls-dokumentet som det er og jobbe direkte fra det. Dette gjelder spesielt for alle Excel-filer som kan inneholde datatabeller eller tilfeldigvis være passordbeskyttet, ettersom disse funksjonene ikke kan importeres fra Excel til ark.
I andre tilfeller er det mulig og kan vise seg å være enklere rute i det lange løp hvis du skulle konvertere alle .xls-filer til Google Sheets. Dette gjør det generelt bedre for samarbeid mens du også gjør Google Drive til et flott lagringssted for sikkerhetskopi for .xls-filene. Det siste gjelder spesielt for beinhoder som meg, og ønsker å unngå at filene deres blir offer for utilsiktet sletting. Det skjedde, ikke stolt av det, og gikk videre.
, Skal jeg gå nærmere inn på hvordan du konverterer .xls-filer til bruk med Google Sheets, hvordan du gjør det mens du laster opp automatisk, og hvordan du skaffer en Google Drive-plugin-modul til bruk med Microsoft Office.
La oss først se på hvor nyttig Google Drive faktisk er for den daglige Excel-brukeren.
Kraften til Google Drive
Hurtigkoblinger
- Kraften til Google Drive
- Konvertere XLS-filen når du laster opp
- Sett til å konvertere XLS-filen automatisk
- Excel-filen er allerede lokalisert i Google Drive
- Hva kan og ikke kan konverteres
- Rediger Microsoft Office-filer som er lagret på Google Drive
- Microsoft Office-programtillegg
- Google Chrome-programtillegg
- Gjenopprette et Google-ark tilbake til Excel
Mange organisasjoner over hele verden stoler ganske tungt på Google Apps. De som gjør det, bruker også Microsoft Applications. Det pleide å være slik at du måtte redigere alle Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter i Microsoft Office selv etter å ha flyttet dem til Google Apps.
Google Drive har i det vesentlige løst opp den nødvendigheten, ettersom den kan brukes til å lagre Word-, Excel- og PowerPoint-filer som ligner på en hvilken som helst annen server. Ikke bare det, men Google vil kryptere alle filer som er lastet opp til Google Drive, og lagre dem på den måten.
På toppen av alt annet kan Microsofts mest direkte rival også konvertere Excel-filene dine til redigerbare filer i Google Drive for bruk på nettet, noe som gjør det lettere for de som jobber med et prosjekt å gi informasjon og data videre.
Excel Online er nytt for hele online ting sammenlignet med Google Drive. Drive har funksjoner som har blitt modnet over tid, er kjent for de etablerte brukerne, og er fortsatt 100% gratis.
Konvertere XLS-filen når du laster opp
Nå som vi vet litt om hvor fantastisk Google Drive faktisk er, kan vi komme inn på noen veiledninger for hvordan du konverterer Excel-filene dine til bruk med Google Sheets.
For å få .xls-filen til å bli et Google-ark så snart opplastingen er fullført:
- Gå til startsiden for Google Sheets.
- Klikk på Åpne filvelgerikonet (mappeikonet øverst til høyre).
- Trykk på "Last opp" -fanen, og dra enten filen inn i den medfølgende Dra en fil her- seksjonen, eller klikk på Velg en fil fra datamaskinknappen og velg filen du vil laste opp.
- Trykk på Åpne- knappen nederst til venstre.
Dette vil deretter laste opp og konvertere .xls-filen til et Google Sheet.
Sett til å konvertere XLS-filen automatisk
Noen ganger vil du bare hoppe over mellommannen og få alt automatisert. Google Drive kan fungere som et lagringsområde selv for den største konkurrenten, men også den kan konvertere filene automatisk for enkel redigering.
Hvis du helst ikke vil bry deg med ovennevnte opplæring hver gang du vil konvertere en .xls-fil til et Google-ark, så:
- Åpne Innstillinger fra Google Disk-hovedsiden. Dette er det kugge-lignende ikonet øverst til høyre ved siden av Hjelp- ikonet (spørsmålstegnet).
- I kategorien Generelt ser du etter Konverter opplastinger. Du vil se en boks (tom som standard) merket som Konverter opplastede filer til redigeringsformat for Google Dokumenter .
- Sett en sjekk i ruten.
Nå blir alle dine opplastede dokumenter automatisk konvertert til Google redigeringsvennlige dokumenter. Du kan se om alt fungerer som det er ment hvis du kan se den faktiske Google Sheets-logoen ved siden av tittelen på dokumentet. Det skal se slik ut:
Excel-filen er allerede lokalisert i Google Drive
Hvis filen allerede er lastet opp til Google Drive, kan du enkelt konvertere den til Google Sheets av:
Høyreklikk på .xls-filen som er lastet opp.
Klikk på "Åpne med" og velg Google Regneark .
Så enkelt er det .
Hva kan og ikke kan konverteres
Google Sheets er et flott program og jeg pleier å bruke ofte. Her er en liste over alle filtypene som Google Sheets kan konvertere:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- XLT
- XLTX
- XLTM
- ODS
- CSV
- TSV
- .tekst
- .tab-
Det er en ganske heftig liste, og jeg tror ikke at for mange vil finne noen problemer når de prøver å konvertere filene sine til redigerbare fra Google. Det som er det som ikke kan konverteres sammen med filene dine er:
- Som nevnt, noe passordbeskyttet.
- Alle makroer du vil konvertere, må implementeres gjennom Apps Script. De konverteres ikke automatisk.
- Diagrammer og tabeller fra Word eller PowerPoint.
- Regneark som var koblet inni Excel-filen.
Rediger Microsoft Office-filer som er lagret på Google Drive
For de som ønsker å ikke bare kunne konvertere .xls-filer til Google Sheets-filer, men likevel foretrekker å jobbe fra MS Office, er det en plug-in for deg.
Du kan få Word-, Excel- og PowerPoint-filene vist som et fillagringssted direkte i Office-applikasjonen. Ikke bare praktisk for redigeringsformål, men når du er ferdig, kan du lagre og lagre det inne på Google Disk. Ganske kult, ikke sant?
Det er et par måter du kan gjøre dette på. Den første er bruken av en MS Office-plugin-modul, mens den andre er en plug-in for Google Chrome-brukere.
Microsoft Office-programtillegg
For å komme i gang, må du installere Google Drive-plugin-modulen for Microsoft Office. Når alt er installert:
- I MS Office-appen din klikker du på Åpne og velger Google Drive. Dette vil vise alle tilgjengelige filer du har lagret på Google Drive.
- Når du har funnet den du vil, kan du åpne den, gjøre de nødvendige endringene i filen og deretter lagre filen på Google Drive.
En enkel måte å samhandle med MS Office-filene dine uten konvertering.
Google Chrome-programtillegg
Denne spesielle plugin-modulen er bare tilgjengelig for brukere av Google Chrome, men er for både PC og Mac. Du må installere Google Drive-appen for systemet ditt før du kan bruke den. Når du har installert appen:
- Gå til Google Drive og høyreklikk på filen du vil åpne.
- Klikk på "Åpne i" og velg det tilsvarende Microsoft Office-programmet filen tilhører.
Alt er jevn seiling herfra. Bare gjør endringene, og lagre dem når du er ferdig når du er ferdig.
Gjenopprette et Google-ark tilbake til Excel
Skulle du ha behov for det, kan du enkelt gjøre det nylig konverterte Google Sheet tilbake til .xls-filformat. Her er hva du gjør:
- Mens du er i Google Drive, høyreklikker du på filen du vil bli tilbakeført.
- Klikk på Last ned. Dette vil eksportere en versjon av filen som er klar til å redigeres i Microsoft Excel.
Forsikre deg om at filen du har valgt, har Google Sheets-logoen festet til venstre for den. Google Sheets genererer automatisk en duplikat av Excel-filen du opprinnelig lastet opp, og som er Excel klar.
