Når du arbeider med lange dokumenter, vil du ofte sammenligne eller referere til flere deler av dokumentet samtidig. For å forhindre at du trenger å bla frem og tilbake mellom to deler av dokumentet ditt, inkluderer Microsoft en "delt" -funksjon i Word som, overraskende, deler opp vinduet i to seksjoner, der hver har en uavhengig navigerbar visning av dokumentet. Slik bruker du Split-funksjonen i Microsoft Word for Mac.
For å prøve ut Spit-funksjonen, åpner du først et dokument i Word. Split fungerer med dokumenter av hvilken som helst lengde, men er mest effektive med dokumenter lengre enn en enkelt side, så husk det. I vårt eksempel har vi et testdokument som er seks sider langt.
Ja, jeg skrev helt den latinen helt selv. Hvorfor spør du?
Når dokumentet ditt er åpent, velger du Window> Split fra menylinjen øverst på skjermen.
Du vil se Word-dokumentvinduet ditt umiddelbart splittes i to, med en skillelinje som går horisontalt gjennom midten av vinduet. Dette er ganske enkelt en uavhengig visning av det samme dokumentet. Du har ikke åpnet en andre kopi av filen eller noe spesielt.
Når den er aktivert, kan du bla til den ene delen av dokumentet i den øverste delte visningen og deretter bla til et annet sted for referanse i bunnvisningen, selv om disse to stedene er hundrevis av sider fra hverandre. Hvis du klikker i hver visning, vises sidetallet for den visningen i statuslinjen nederst til venstre i vinduet.
Som standard vil aktivering av delt visning dele visningene i to like halvdeler. Du kan imidlertid endre dette ved å klikke og dra skillelinjen, gjøre den ene delen større og den andre mindre. Dette kan komme til nytte hvis du trenger en liten oversikt og en større oversikt for delen av dokumentet du jobber med.
Til slutt kan du bruke delt visning til å vise hver rute med en annen visningslayout. Bare klikk på en av de delte visningene for å velge den, og klikk deretter Vis på menylinjen.
Slå av delt visning
Når du er ferdig med å redigere dokumentet, kan du slå delingsvisningen av ved å gå til Vindu> Fjern splitt i menylinjen, eller ved å klikke på Vis> Fjern splitt fra Word-båndet.
Og det er det! Jeg synes dette er veldig nyttig for lange dokumenter, spesielt som jeg nevnte, fordi det bare gjør kopiering og liming fra seksjon til seksjon så mye raskere. Nå får jeg tid til å skrive den store amerikanske romanen! Først må jeg imidlertid komme med en idé. Og bli en stor amerikansk skribent, også. Øh … Jeg tror ikke Microsoft Word kommer til å hjelpe meg med den delen.
